学院办公室职责

最后更新时间:2019-10-12 10:59浏览次数:5665

一、负责院长办公会及全院性工作会议组织与协调,做好相应会议记录和纪要,检查、督办会议决定、领导批示的执行情况。

二、负责组织协调各类全院性活动、会议,外单位、领导来校参观、访问、考察的联络,配合做好会务保障工作。

三、负责起草或审核以学院和学院办公室等名义发布的各类公文,收集、编写学院年鉴和大事记。

四、负责学院公文办理,做好机要文件、党政内部资料承办、存档等工作,督促各部门按要求和领导批示按时办结文件。

五、负责学院综合信息的收集、整理,向党政领导报告重要信息,按要求上报相关部门或公布信息,做好信息公开工作。

六、负责处理学院对内综合行政事务,协助学院行政领导协调各部门工作。

七、负责学院各类印章(包括法人印章、签名印)的管理,院内印章的刻制、使用或停用等管理工作。

八、负责学院各类公文的归档、立卷工作,学档案管理工作。

九、负责各类全院性综合指标和数据的统计、上报、分析、发布等工作,负责学院行政工作简报组织和编写工作。

十、负责学院目标管理工作,督办各部门对上级文件、指示及各类决议和领导重要批示及专项工作的执行情况。

十一、负责协助处理院长信箱信件。

十二、负责领导交办的临时工作。