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通知公告

四川电子机械职业技术学院 关于做好2019届毕业生工作的通知

发布时间:2019-06-06 10:31浏览次数:1888

各部门、系(部):

为做好2019届毕业生毕业资格审核、证书发放、毕业派遣、毕业离校等工作,确保学院毕业班各项工作顺利有序开展,现将相关事项通知如下:

一、毕业资格审查工作

(一)成绩审查工作

1.责任部门:教务处、各系

2.时间:2019610日前

3.工作内容

1)教务处于610日前完成毕业生成绩审查工作,并将成绩不合格和学分未修满的同学统计表反馈至各系。

2)各系书面告知学生和家长未达毕业条件及处理办法,组织学生报名参加本学期期末考试或参加9月补考。具体考试时间由教务处另行通知。

(二)学生表现审查工作

1.责任部门:学生处、各系

2.时间:2019610日前

3.工作内容

1)学生处于67日前将满足解除处分且还未解除处分学生名单反馈至各系。

2)各系部于67日前按照学院解除处分流程将相关材料报学生处审核。

3)学生处审核解除处分材料,无误后于610日前发文解除处分并在学籍系统中做好解除录入工作。

(三)费用审查工作

1.责任部门:计划财务处、学生处、后勤处、各系

2.时间:2019630日前

3.工作内容

1)财务处于610日前完成2019届学生学费、住宿费缴费情况审核,并将欠费学生台账反馈至各系。

2)学生处公寓管理科与后勤处在615日前完成学生公寓水电费、资产损坏赔偿、寝室钥匙押金统计报表,并反馈至财务处及各系。

3628日前财务处、教务处完成毕业生代管费核算工作,并将情况反馈至各系。各系630日前完成代管费核对并与财务处对接做好费用结余清退和补缴工作。

4)各系组织学生于630日前完成所有费用的缴费工作。

二、毕业生派遣信息统计及派遣工作

(一)责任部门:招生就业处、各系

(二)时间:2019626日前

(三)工作内容

1.各系于610日前收集学生《四川省普通高等学校毕业生就业协议书》及就业去向相关支撑材料,按照相关要求在就业系统准确录入信息。

2.招生就业处于610日进行预派遣,并向各系下发派遣信息确认表。

3.各系按照要求于617日前在就业系统完成学生派遣信息核对工作。凡17日以后交回的就业协议,派遣地一律派遣回生源地。

4.招生就业处621日前完成就业数据采集、报到证印制工作。

5.招生就业处在624日完成集中派遣工作。

6.招生就业处625日前将省级优秀大学毕业生及表彰和文件移交至学生处。

三、毕业生档案工作

(一)牵头部门:学生处、党委办公室、招生就业处、教务处、各系。

(二)时间:2019715日前

(三)工作内容

1.学生处65日前将各学生档案反馈至各系,由各系负责完善学生档案。

2.各系统计学生党员党组织关系接收地,于622日前报党委办公室,党委办公室负责审核无误后按照邮寄地址做好党员档案派遣工作。

3.教务处于628日前完成学籍表打印和签章工作并反馈至各系。

4.各系于630日前分别到教务处领取学籍表,到招生就业处领取报到证存根,到党委办公室领取党员档案并与其他材料一并装入学生档案袋。

5.招生就业处于624日前根据毕业生派遣单位,统一整理毕业生档案邮寄地址,并交学生处和各系。

6.各系于710日前完成所有学生档案材料终审。学生处于713日到各系进行档案抽查,合格后各系对档案盖章、密封。715日前学生处安排邮局到各系部对接工作,完成学生档案邮寄。

四、毕业纪念册设计和制作工作

(一)责任部门:党委办公室

(二)时间:630日前

(三)工作内容

1.610日前各系将各班级合影图片素材统一交至党委办公室宣传中心。

2.620日前党委办公室宣传中心完成毕业纪念册设计样稿,并报领导审批,630日前完成印制工作。

3.75日前党委办公室宣传中心将印制的毕业纪念册交学生处,统一下发至各系。

五、毕业离校工作

(一)毕业主题班会

1.责任部门:学生处、各系

2.时间:201976日晚上7:30-900

3.工作内容

1)各辅导员于73日前完成毕业班会教案及PPT,报各系审核备案后执行。各系做好班会教室分布图并发至学生处备案。

 2)各系有序组织召开好最后一次班会,做好毕业典礼、聚餐、照相、费用核算、文明离校、寝室卫生打扫、校友会宣传、归还学生证、借阅证和图书等相关工作。

(二)毕业照相

1.责任部门:团委、各系

2.时间:201977日上午12:00

3.工作内容:团委于623日前完成毕业照相方案并报领导审批后通过执行。

(三)毕业典礼

1.责任部门:学院办公室、学生处、团委、教务处、各系、后勤处。

2.时间:201977日上午9:00-10:30

3.工作内容

学生处牵头,626日前完成毕业典礼方案,并报领导审批通过后执行。628日前召开相关部门工作筹备协调会。

(四)毕业证发放

1.责任部门:教务处、各系

2.时间:20197712:00-18:00

3.工作内容

1)各系76日到教务处领取毕业证。

2)学生到辅导员处完善所有手续后(包括公寓物品有无损坏若有则赔偿,公寓清洁卫生是否打扫等),领取毕业证、派遣证和毕业纪念册。

若学生本人因事无法到现场领取证书等相关材料,则提前向辅导员书面申请其父母到现场领取,领取时出具委托书、委托人及受委托人身份证复印件,严禁同学及其他人员代领。

六、相关要求

(一)加强组织领导。各部门、各系务必加强对毕业班级工作的组织领导,凝聚工作合力,精心组织实施,强化保障,确保各项工作落到实处。

(二)抓好责任落实。各部门、各系根据本通知,抓紧制订切实可行、操作性强时间表和任务清单,按质按量完成各项工作。

附件:2019届毕业生工作时间安排表

             

四川电子机械职业技术学院学生处   

                                                        201966


2019届毕业生工作时间安排表

   

工作内容

牵头部门

责任人

610日前

学生成绩审查工作

教务处

熊峰

学生表现审查工作

学生处

李虎

615日前

学费、住宿费等费用审查工作

财务处

向红卫

收集班级合影图片素材

党委办公室

习继培、各系部

610-26

毕业生档案派遣信息收集及确认工作,报到证印制等工作

招生就业处

蒲曦

620日前

宿舍水电费、公物损坏赔偿统计工作

公寓管理科

景远泽

毕业纪念册设计、定稿

党委办公室

尹启坤

622日前

统计党员党组织关系接收

党委办公室

习继培

630日前

毕业典礼、毕业班会、方案定稿工作

学生处

   李虎

毕业照相、方案定稿工作

团委

  唐艳红

代管费核算工作

财务处

向红卫

欠费学生缴纳费用

各系

各系支部书记

毕业纪念册印制

党委办公室

尹启坤

学籍表打印、签字盖章工作

教务处

熊蜂

毕业生求职补贴和就业帮扶经费发放工作

招生就业处

蒲曦

完善学生档案

各系

各党总支书记

完成毕业生问题清理及处理

学生处

李虎

73日前

完成毕业班会教案及PPT审核备案后执行。做好班会教室分布图并发至学生处备案

各系

各系党总支书记、各学办主任

完成学籍卡打印并反馈至各系

教务处

熊峰

完成毕业证书打印

教务处

熊峰

完成学生档案的核对终审并密封

各系

各系支部书记

7510:00

完成校园环境及氛围布置工作

党委办公室

习继培、尹其坤

76日下午

寝室资产水电处理、寝室卫生打扫

学生处、各系

景远泽、各系党总支书记

76日晚上7:30-21:00

毕业纪念册分发

各系

各系学办主任

毕业班会课

各系

各系党总支书记

学生证、借阅证、图书馆图书收集工作

各系

各系党总支书记

学生公物赔偿费、水电费的缴纳、班费结算

各系

各系党总支书记

77日上午10:30-12:00

班级照相

团委、各系

唐艳红、各系党总支书记

77

9:00-10:30

2019届毕业生毕业典礼

学生处

李虎

12:00 -18:00

学生毕业证发放

各系

各系党总支书记

715日前

完成毕业生档案确认邮寄工作(含党员档案)

学生处

汤凯丽