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四川电子机械职业技术学院 学生班费管理办法

发布时间:2018-04-24 10:32浏览次数:3462


为推动班集体建设,进一步加强班费管理,规范班费的日常开支,增强班费收缴、使用与管理的透明度,培养学生民主理财、科学理财意识,保护学生合法权益,特对班级班费收缴、使用与管理规定如下:

一、班费的来源

(一)班级成员缴纳。班级每一位成员均有缴纳班费的义务。班费在开学初一次性收取,原则上不得超过50/学期·人。对于家庭经济特困生应当考虑减免班费。

(二)同学、家长和社会捐助。可以接受班级内同学或家长的主动捐助,也可以接受社会捐助,但各类捐助都必须有完备的程序,并在全体学生监督下规范使用。

(三)班级对外进行有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。

(四)班集体获奖所得奖金。

二、班费的使用范围和原则

班费的主要用途:班费的百分之八十用于必要的班集体学习、集体活动用品购置,本班集体各类竞赛活动表彰,本班因病因事同学发生的慰问费用;班费的百分之二十用于班级参加学院院、系部开展的各类大型文体活动开支。

班费的开支遵循“源于学生,用于学生”的原则。任何个人不得挪用借用班费。

三、班费的管理

(一)班费管理原则:公平、公正、公开、科学、合理原则。

(二)班费收取程序:各班级收齐班费、造好缴费名册,班长、生活委员和辅导员在缴费名册上联合签名;以辅导员为单位,统一将班费和名册交由系部。

(三)班费的管理:

1.各系负责本系的班费管理。

2.班费应钱帐分管,分工明确,相互监督。系部成立由系部负责人、综合秘书、学工干事组成的财务小组。

系部负责人为系部班费经管的第一责任人,负责经费使用的统筹、签批、监管;综合秘书负责经费台帐的建立;学工干事负责资金管理;

班级成立由辅导员、班长、生活委员组成的财务小组。辅导员负责班级经费使用的申请和申报,班长负责帐务管理,生活委员负责班费现金管理,同学代表进行监督。

3.系部和班级分别建立独立的班费帐簿,记录班费收支情况。

4.系部和班级在每学年或学期初应对班级活动做出科学的计划,并据此做出预算,不能无故中途加收班费。

5.对于特困生,班委会应根据其承受能力,在征求多数同学的支持报系部同意后可以给予适当的减免。

6.班费管理人员更换,必须与接管人员办理交接手续,必须将本人所经管的全部帐务交给接管人员,由系部负责人监督交接。接替人员应继续使用原会计帐簿,以保持帐务记录的连续性。

7.班费结余自动转入下一学期或学年。毕业班于学院规定统一办理学生离校的前一个月对班费进行结算,结余部分应在离校前返还同学。

(四)班费的支取程序和报销程序

1.支取程序:班级写班费支取报告,写明用途、支取金额、支取时间等信息,班长和生活委员联合签字后,交由辅导员签字审核,辅导员凭支取报告到系部负责人处签批,签批后后在综合秘书处登记,登记后到学工干事处领取现金。

2.报销程序:班级填写报销单,班长和生活委员联合签字后交辅导员签字,辅导员签字后到综合秘书处审核,审核后交由系主任审定,审定后由综合秘书进保存报销凭证,备查。

(五)班费使用的票据管理

班级班费使用实行严格的票据管理,票据原则上是发票,且应注明日期、摘要、购买物品的型号、数量及金额,由辅导员和经办人签名。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人、证明人、负责人签名,方可入帐。

(六)班费的公示

各班级班费使用情况应公开透明,即用即公示,随时接受同学的查阅、监督。各系部每学期期末向各班级公布院、系大型文体活动使用情况明细表。

(七)班费的监管

1.各系对各年级各班班费收缴、管理、使用情况进行每学期不少于一次的不定期审计。审计结果予以通报。审计结果作为辅导员工作目标考核和班级参加评优评先的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为,将进行批评并责令其限期改正。情节严重的,学院将追究相关人员责任。

2.学生处将会同各系不定期对各班班费管理使用情况进行抽查,同时受理辅导员、学生举报。对私分、挪用、贪污等行为坚决查处,直至追究法律责任。

四、本规定自公布之日起实行,由学生处负责解释。

 

 

四川电子机械职业技术学院学生处

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